H'VELD-G'DAM - In februari bestaat Goedkoop Administratiekantoor vier jaar. Het bedrijf, dat sinds twee jaar in een pand aan Buitendams zit, staat voor een goed product dat tegen een scherp tarief wordt geleverd. Naast het standaard aanbod heeft het kantoor nu ook een compleet boekhoudpakket tegen een scherp tarief. Zo kunnen ze het midden- en kleinbedrijf, zzp'ers en particulieren nog beter bedienen.
Gerard van Wijk van Goedkoop Administratiekantoor had al veel verschillende boekhoudpakketten voorbij zien komen. Gerard: ,,Er zijn heel veel boekhoudpakketten op de markt, maar die zijn in verhouding erg prijzig voor de gebruiker en niet alle gewenste functies zijn beschikbaar. Als je teveel facturen hebt of bankmutaties in wilt lezen moet je meteen extra betalen. Heel veel pakketten zijn niet gebruiksvriendelijk. Dat moest anders kunnen." Van Wijk kwam Gert Bronkhorst van Dutch Valley Apps tegen en deed zijn verhaal. Daarop besloten ze om samen een gebruiksvriendelijk boekhoudpakket te ontwikkelen. Gerard: ,,De ZP App is een online boekhoudprogramma dat betaalbaar is en veel meer mogelijkheden heeft dan de boekhoudpakketten die al op de markt zijn. Daarnaast is het pakket ook heel flexibel. Persoonlijke wensen van de klant kunnen worden doorgevoerd en door de meegroeiregeling kan het pakket meegroeien. Het programma is een sterk staaltje maatwerk."
Gebruikers van de ZP App hoeven geen diensten van Goedkoop Administratiekantoor af te nemen. Van Wijk: ,,Iedere willekeurige ondernemer of boekhouder kan het gebruiken en men zit niet aan ons vast. Sommige klanten regelen zelf de administratie en laten door ons de belastingaangifte en jaarrekening doen, anderen nemen het zelf in te richten pakket af en doen verder alles zelf. Zo kunnen er onbeperkt aanmaningen en facturen gemaakt worden middels een uitgebreid factureringsproces. Ook de zakelijke en privékilometers kunnen worden geregistreerd en zijn door de makkelijke export- en filteropties ook goed terug te vinden. Losse bestanden, zoals Excel-bestanden, kunnen aan het programma gekoppeld worden. Het pakket bevat een stukje CRM waardoor (toekomstige) klantgegevens makkelijk opgeslagen kunnen worden en project- of abonnementadministratie is geen probleem. Facturen van inkomsten en uitgaven worden binnenkort ook automatisch herkend en verwerkt op de juiste plaats. Op de toekomst zijn we ook voorbereid, het E-factureren is ook al opgenomen. Samenwerken en meekijken is mogelijk en het pakket is online benaderbaar. Op YouTube staan instructievideo's en voor overige vragen staat er een goede helpdesk klaar. We hebben over de kleinste dingen nagedacht, en dat tegen het scherpe tarief van 15 euro per maand."
Vanaf 2017 werken er 8 mensen bij Goedkoop Administratiekantoor en laten klanten hun complete (salaris)administratie, jaarrekening of belastingaangiften door het bedrijf doen. De kracht van het bedrijf is de transparantie en helderheid naar de klant. Gerard: ,,We geven vaste prijzen af en geven het aan als iets extra werk is. Heel veel kantoren werken 'uurtje factuurtje', bij ons komt de factuur nooit hoger uit dan verwacht. Dat is onze kracht."
Voor meer informatie: www.goedkoop-administratiekantoor.nl/zp-app. Telefoon: 06-10077731/0184-751027.
Bron: interview in het Kompas Hardinxveld-Giessendam van 11 januari 2017 over de ZP App.