ZZP'er worden

Je vindt op deze site onder andere een stappenplan om ZZP'er te worden, informatie over het ondernemingsplan en de modelovereenkomst (DBA). Bovendien geven we nog enkele tips.

​Wat is een ZZP'er

Als ZZP'er of freelancer voer je werkzaamheden uit voor verschillende opdrachtgevers, er is geen sprake van een dienstverband. Juridisch gezien zijn de termen ZZP'er en freelance verschillend, de Kamer voor Koophandel gebruikt ze als synoniemen.

Van de beroepsbevolking in Nederland is bijna 1 op de 9 werkzame mensen ZZP'er. Van de ZZP'ers is 65% man en 35% vrouw. Hiervan zijn de meesten hoog opgeleid en tussen de 45 en 55 jaar oud.

Het aantal ZZP'ers blijft toenemen: in 1996 waren er nog maar 330.000 ZZP'ers, eind 2014 waren dit er ruim 880.000. Jaarlijks starten er tussen de 120.000 en 140.000 mensen een onderneming, hiervan is 95% ZZP'er. 

In 2015/2016 starten er 127.000 Nederlanders een eigen bedrijf, de meeste als ZZP'er. 

Je vindt op deze website een stappenplan om ZZP'er te worden, informatie over het ondernemingsplan, de modelovereenkomst en tips.

Ons team kan je helpen om ZZP'er te worden, dus twijfel niet om contact op te nemen.

Stappenplan om ZZP'er te worden

1. Doe marktonderzoek. Branche-informatie over de sector waarin je wilt starten is te vinden op de websites van verschillende banken en via de Kamer voor Koophandel. Ook kan je de potentiële klanten benaderen en interviews houden om aan informatie te komen.
2. Bedenk een bedrijfsnaam. Op de website van de Kamer voor Koophandel kan je nagaan of die naam nog niet voorkomt in het handelsregister. Je mag met je bedrijfsnaam geen verwarring wekken met bestaande handelsnamen en ook geen bestaande merknamen gebruiken. Ook kan je het merkenregister raadplegen. Registreer ook alvast je domeinnaam voor een website.
3. Maak een ondernemingsplan. Hierin beschrijf je je eigen achtergrond en wat jouw kwaliteiten en valkuilen zijn. Tevens beschrijf je de plannen die je hebt met je bedrijf. Vervolgens vertaal je dit in een marketingplan en een financiële prognose. Er zijn veel gratis voorbeelden beschikbaar die je kunt uitwerken voor je eigen onderneming. 
4. Zorg voor huisvesting. Je hebt ook een locatie nodig om je bedrijf te starten. Start je vanuit huis of heb je winkel- of kantoorruimte nodig. 
5. Ga na of je vergunningen nodig hebt. Het kan zijn dat je een omgevingsvergunning nodigt hebt of dat je beroepseisen hebt waar je rekening mee moet houden. Ook kan je voor bepaalde branches een vergunning nodig hebben zoals een horecavergunning.
6. Kies een rechtsvorm. Ga ja starten als eenmanszaak of richt je een BV op? Ook kan je samen met partners kiezen voor een VOF, maatschap of cooperatie. 
7. Zorg voor een goede administratie. Hou er rekening mee dat je de administratie 7 jaar moet bewaren, de gegevens van onroerend goed moeten zelfs 10 jaar bewaard worden.
8. Kies een boekhouder of zoek iemand die je kan helpen met de vragen die je hebt. Ze kunnen je helpen met je ondernemingsplan, het starten van je onderneming en eventueel het verwerken van je administratie en het indienen van de belastingaangiften. Je kunt er voor kiezen om je boekhouding zelf bij te houden en je belastingaangiften in te dienen. Maar het is ook een optie om het te laten controleren door een boekhouder of accountant of om alles aan hen uit te besteden. 
9. Kies een bankier. Het is verstandig om een zakelijke bankrekening te openen. Open ook direct een zakelijke spaarrekening zodat je ook geld opzij kunt zetten voor bijvoorbeeld de Belastingdienst. Ook als je geld nodig hebt om te kunnen starten zal je een bank of financierder moeten vinden. Er zijn veel manieren om aan geld te komen: je kunt geld lenen van bekenden of bij een bank of financieringsmaatschappij. Het is ook mogelijk om bedrijfsmiddelen te leasen en ook via crowdfunding is het mogelijk om geld bij elkaar te krijgen voor het starten van je bedrijf.
10. Schrijf je in bij de Kamer voor Koophandel. Je kan je inschrijving online voorbereiden en versturen en vervolgens direct een afspraak inplannen bij een KvK-kantoor bij je in de buurt. De inschrijving kost eenmalig € 50. Het is verstandig om ook direct een gewaarmerkt uittreksel van je gegevens te kopen.
11. Meld je aan bij de Belastingdienst. Bij de inschrijving bij de Kamer voor Koophandel kan je ervoor kiezen om je gelijk aan te laten melden bij de Belastingdienst zodat je dit niet zelf hoeft te doen.
12. Ga na of je verzekeringen nodig hebt. Je kunt je bijvoorbeeld verzekeren voor aansprakelijkheid, je kunt je inventaris verzekeren maar je kunt je ook verzekeren voor arbeidsongeschikheid (AOV).
13. Denk ook na over je pensioenopbouw. Als ondernemer is het verstandig om pensioen op te bouwen voor later. Er zijn verschillende manieren om pensioen op te bouwen zoals banksparen of door gebruik te maken van de Fiscale Oudedagsreserve (FOR).
14. Maak een website. Het is erg belangrijk om een website te hebben, in welke branche je ook zit. Dit kan een webshop zijn of een bedrijfspagina voor je onderneming. De website is het visitekaartje van je onderneming. Zorg ook dat je website goed vindbaar is.
15. Stel algemene voorwaarden op. Hierin leg je vast welke rechten en plichten jij en je klant hebben. De voorwaarden kan je eventueel deponeren bij de Kamer voor Koophandel of bij de Rechtbank.
16. Stel modelovereenkomsten op. Vanaf 1 mei 2016 zijn ter vervanging van de VAR de modelovereenkomsten gekomen. Voorbeelden van modelovereenkomsten zijn te vinden op de site van de Belastingdienst. Deze overeenkomsten worden veel gebruikt als je als ZZP'er wordt ingeleend door een ander bedrijf. Met een modelovereenkomst geef je duidelijkheid of er een dienstverband is of niet en of er wel of geen loonheffingen moeten worden ingehouden.
17. Hou een urenadministatie bij zodat je altijd kunt bewijzen dat je meer dan 1.225 uur per jaar gewerkt hebt. Dit is belangrijk voor het krijgen van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
18. Hou ook een kilometeradministratie bij. Als je met je privé-auto zakelijk rijdt mag je een kilometervergoeding van 19 cent per kilometer zakelijk opvoeren als autokosten. De kilometeradministratie is ook van belang op te bewijzen dat je met je zakelijke auto minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt om bijtelling te voorkomen.
19. Ga opzoek naar klanten. Eén van de meest belangrijke zaken van het ondernemen is het vinden van klanten. Zorg dat je opdrachtgevers vind of dat mensen jouw producten kopen of jouw diensten afnemen.

​Ondernemingsplan opstellen als ZZP'er

​Het is belangrijk om een ondernemingsplan te schrijven voor je start met je bedrijf. Veel ondernemers lopen als ze gestart zijn tegen zaken aan waar ze van tevoren geen rekening mee hebben gehouden of niet goed over hebben nagedacht.

Je beschrijft in je ondernemingsplan wat je achtergrond is en waarom je voor jezelf wilt beginnen als ZZP'er. Vervolgens ga je in op je sector en ga je na wat je concurrenten zijn en welke kansen en bedreigingen er zijn in je branche. Hoe ga je hier met jouw product of dienst op inspelen? 

Beschrijf vervolgens hoe je jouw bedrijf wilt opzetten en ga uitgebreid in op jouw product of dienst. Ga ook in op het doel, het probleem en de oplossing die je hebt voor jouw doelgroep.

Eén van de meest belangrijke onderdelen van het ondernemingsplan is het marketingplan. In het marketingplan komen ook de vrij P's terug: product, prijs, plaats, promotie en personeel. Beschrijf ook je doelgroep en zet uitgebreid op papier hoe je aan klanten gaat komen. 

In het financieel plan zet je vervolgens uiteen hoeveel geld je nodig hebt op ZZP'er te worden en of je een lening nodig hebt. Je maakt ook een omzetprognose en vervolgens een liquiditeitsprognose waarin je de inkomsten en uitgaven van je onderneming verwerkt.

Modelovereenkomst voor ZZP'ers

De opdrachtgever is in 2016 verantwoordelijk geworden voor de fiscale beoordeling van de arbeidsrelatie met de ZZP'er of freelancer. Dit alternatief voor de VAR-verklaring is als alternatief tot stand gekomen na overleg van staatssecretaris Wiebes met de vakbonden, zzp-organisaties en werkgeversorganisaties. Vanaf 1 januari 2016 kunnen freelancers en ZZP'ers werken met deze nieuwe modelovereenkomsten.

Voorbeelden van deze overeenkomsten per branche of per sector zijn te vinden op de site van de belastingdienst. De Belastingdienst beoordeeld deze overeenkomsten en geeft vervolgens uitsluitsel of de opdrachtgever wel of geen loonheffing moet inhouden en betalen.

Overeenkomsten kunnen gemaild worden naar [email protected]. Als het verzoek compleet is probeert de Belastingdienst binnen 6 weken de overeenkomst te beoordelen. De Belastingdienst geeft op haar site aan welke gegevens meegestuurd moeten worden:

1. naam van de organisatie die de overeenkomst voorlegt
2. soort organisatie die de overeenkomst voorlegt, bijvoorbeeld een brancheorganisatie of een intermediair (zoals een accountant, administratiekantoor of belastingconsulent)
3. gegevens van de contactpersoon van de organisatie die de overeenkomst voorlegt: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
4. als een opdrachtgever of opdrachtnemer de overeenkomst voorlegt: RSIN/BSN
5. of de overeenkomst voor 1 opdrachtgever of meer opdrachtgevers is bedoeld
6. een duidelijk en volledig overzicht van alle afspraken
7. wat de werkzaamheden zijn en onder welke omstandigheden de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert
8. of de overeenkomst door bemiddeling tot stand is gekomen
9. welke specifieke regelgeving of certificeringseisen gelden
10. U kunt deze gegevens in de overeenkomst of in de begeleidende e-mail vermelden.
    Als voor de overeenkomst richtlijnen of algemene voorwaarden gelden, moet u deze meesturen.

​Praktische tips voor ZZP'ers

1. Als je als ZZP'er in je eenmanszaak, maatschap of VOF meer dan 1.225 uur per jaar voor je bedrijf werkt en ook meer dan 50% van je werktijd aan je bedrijf besteed kan je gebruik maken van de zelfstandigenaftrek van € 7.280.
2. Ook heb je als je in aanmerking komt voor de zelfstandigenaftrek de eerste drie jaar € 2.123 startersaftrek die je van je winst mag aftrekken.
3. Je hebt standaard ook recht op de MKB-winstvrijstelling van 14%.
4. Het is mogelijk dat als je partner je meer dan 525 uur per jaar meehelpt in je onderneming je in aanmerking komt voor de meewerkaftrek.
5. Als je per jaar minder dan € 1.883 BTW hoeft te betaling kan je in aanmerking komen voor de Kleine Ondernemersregeling (KOR) waardoor je minder of geen BTW hoeft te betalen.
6. Als je als ZZP'er zwanger bent is het mogelijk dat je in aanmerking komt voor een ZEZ-uitkering.
7. Als je meer dan € 2.300 Euro investeert in je onderneming kan je in aanmerking komen voor investeringsaftrek.
8. Maak gebruik van de regelingen voor afschrijving op bedrijfsmiddelen en apparatuur.
9. Maak voor de opbouw van pensioen gebruik van de Fiscale Oudedagsreserve (FOR). Je kunt 9,8% van de winst en maximaal € 8,774 Euro reserveren.
10. Hou een urenadministatie bij zodat je altijd kunt bewijzen dat je meer dan 1.225 uur gewerkt hebt.
11. Hou ook een kilometeradministratie bij. Als je met je privé-auto zakelijk rijdt mag je een kilometervergoeding van 19 cent per kilometer zakelijk opvoeren als autokosten. De kilometeradministratie is ook van belang op te bewijzen dat je met je zakelijke auto minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt om bijtelling te voorkomen.